MantTEST Web da un paso más como plataforma centralizada para la gestión integral de servicios, incorporando el nuevo Gestor Documental. Esta funcionalidad permite acceder, organizar y consultar toda la documentación de nuestros activos desde un único lugar, directamente en la plataforma.
Los documentos provenientes de distintos módulos de la aplicación —como órdenes de trabajo, solicitudes o fichas de activo— se integran automáticamente en el Gestor Documental, donde quedan clasificados mediante reglas de clasificación automática.
Toda la documentación generada queda centralizada dentro de la plataforma, estructurada de forma jerárquica y accesible según el perfil de usuario autorizado. Cada archivo puede ser clasificado mediante metadatos como etiquetas, tipo de documento, zona, contrato o fecha, lo que optimiza su trazabilidad y facilita su localización mediante búsquedas avanzadas y filtros combinados.
Navegación por árbol de carpetas y vistas virtuales
El acceso a los documentos se realiza mediante una interfaz de navegación por árbol de carpetas, similar a cualquier sistema de exploración de archivos. A la izquierda, el árbol permite desplazarse por la jerarquía y estructura del proyecto, mientras que a la derecha se visualiza el contenido de la carpeta seleccionada.
Además de la estructura de carpetas tradicional, el Gestor Documental incorpora una funcionalidad de carpetas virtuales que permite clasificar los archivos por:
- Zonas
- Años
Estas vistas se generan dinámicamente a partir de los metadatos disponibles en los documentos, permitiendo clasificarlos por zonas y/o años sin alterar su ubicación física. Esta visualización alternativa mejora la accesibilidad y facilita la consulta transversal de la documentación desde distintos enfoques.
Filtros avanzados y búsqueda precisa
El sistema de búsqueda permite aplicar filtros múltiples y personalizados para localizar rápidamente cualquier documento. Entre los parámetros disponibles se encuentran:
- Zona
- Fecha de creación
- Fecha de modificación
- Año de aplicación
- Ficha de activo
- Contrato
Esto permite encontrar documentos de forma inmediata, incluso en estructuras con un gran volumen de archivos, mejorando la eficiencia y reduciendo los tiempos de consulta. Además, si hay un filtro activo, se añade automáticamente una columna en la vista que indica la carpeta donde se ubica el archivo. El visor de documentos permite también personalizar qué columnas se muestran, como ya ocurre en otras tablas de la aplicación.
Creación y gestión de archivos y carpetas
Los usuarios con permisos pueden:
- Crear nuevas carpetas, definiendo su nombre, carpeta padre y permisos.
- Subir documentos (con asignación automática de metadatos de zona y año si está activada la visualización correspondiente)
- Descargar documentos o carpetas completas
Permisos por carpeta: control total de accesos
Cada carpeta puede configurarse con distintos permisos de acceso, asignables por perfil o rol de usuario. Estos permisos se pueden establecer desde el momento de su creación o editarse posteriormente en cualquier momento. Las opciones de configuración incluyen:
- Lectura
- Subida de contenido
- Edición (nombre, ubicación, eliminación)
- Gestión de permisos
Gracias a este sistema, se garantiza un acceso seguro, controlado y adaptado a las necesidades de cada equipo o tipo de documento.
Una gestión documental integrada en MantTEST Web
El Gestor Documental está totalmente integrado en MantTEST Web, lo que permite su uso en combinación con otras funcionalidades de la plataforma. Por ejemplo, se pueden asociar documentos a órdenes de trabajo, activos o solicitudes, garantizando una trazabilidad completa y una gestión más eficiente de la información en cada fase del servicio.
Con esta incorporación, MantTEST refuerza su papel como solución integral para la gestión de edificios e infraestructuras, con una herramienta de gestión documental potente, flexible y totalmente conectada al entorno de trabajo diario.