La última actualización de MantTEST Web incorpora el bloque Almacén, un nuevo conjunto de funcionalidades que permite organizar los almacenes, clasificar los recambios y gestionar de forma centralizada el stock, los pedidos de material y los albaranes, todo ello integrado en el flujo del módulo de mantenimiento. Esta incorporación permite una gestión precisa del inventario: controlar existencias en tiempo real, registrar movimientos con trazabilidad completa y asegurar la disponibilidad de recambios allí donde se necesitan.
Administración de almacenes
Almacenes permite mantener un listado actualizado de todos los almacenes gestionados en la organización. Para cada uno se puede indicar su nombre, la zona en la que se encuentra, una descripción opcional y las zonas de servicio a las que da cobertura. Esta última información permite vincular cada almacén con los edificios o áreas que abastece, facilitando su uso dentro del módulo de mantenimiento.
Además, es posible configurar alertas por aviso de stock: el sistema puede enviar notificaciones por correo electrónico cuando el nivel de existencias de un recambio cae por debajo del mínimo establecido, lo que permite actuar con antelación y mantener el inventario bajo control.
Organización de recambios
Recambios se organiza mediante una jerarquía que permite agrupar los recambios almacenables según su categoría y tipo genérico. Esta estructura facilita tanto la clasificación como la búsqueda de referencias, y permite mantener un inventario ordenado y coherente. Se trata de un sistema flexible que se adapta a las necesidades de cada organización. En la vista de detalle de cada recambio pueden registrarse datos asociados como precio de coste, unidad de medida, imagen y otros datos personalizados, así como vincularlo a las fichas de activos correspondientes.
Stocks: consulta de inventario y planificación
Stocks permite visualizar las existencias disponibles para cada recambio en cada uno de los almacenes gestionados. La información incluye cantidad actual, precio medio ponderado, importe acumulado, stock de seguridad y stock objetivo.
Los datos pueden ordenarse y filtrarse para facilitar su análisis y ayudar en la planificación. Esta funcionalidad permite anticipar necesidades de reposición, optimizar el nivel de inventario y mejorar la toma de decisiones a partir de criterios claros y actualizados.
Movimientos: registro y trazabilidad
Desde Movimientos se registran todas las operaciones que afectan al inventario: entradas, salidas y traslados entre almacenes. Cada movimiento queda asociado a un recambio y almacén, e incluye información como la cantidad movida, el tipo de operación realizada y, cuando corresponde, su valoración económica. Este registro garantiza una trazabilidad completa de los movimientos y refuerza el control sobre el inventario disponible en todo momento.
Albaranes: control absoluto del flujo de pedidos
Mediante Albaranes se gestiona con detalle todo el flujo de pedidos de recambios. Cada albarán recoge información sobre el almacén receptor, el estado del pedido (pendiente, validado, entregado…), las fechas clave del proceso y los artículos incluidos. Esta funcionalidad garantiza un control absoluto del ciclo de suministro, permitiendo un seguimiento preciso de cada pedido y asegurando que la información sobre los recambios en tránsito o pendientes de entrega esté siempre actualizada.
Recambios bajo control para un mantenimiento optimizado
La gestión integral del ciclo de vida del recambio se realiza en un entorno conectado, que permite el control y la coordinación de los procesos. Esto mejora la gestión y la disponibilidad de los materiales necesarios, resultando en un mantenimiento más organizado y eficiente.