El módulo de Contratos de MantTEST Web permite gestionar los acuerdos asociados a los distintos servicios del proyecto, centralizando la información operativa, económica y documental relacionada con cada contrato.
Desde la lista de contratos es posible acceder al detalle de cada uno de ellos, donde se recogen los datos generales asociados al contrato y los diferentes elementos necesarios para su seguimiento dentro del proyecto.
Este enfoque permite organizar de forma estructurada la información contractual y disponer de un control preciso sobre los recursos, el tiempo de trabajo y los costes asociados a cada servicio.
Control de costes y recursos
Uno de los aspectos clave del módulo es el seguimiento de los costes asociados al contrato y de los recursos utilizados para la prestación del servicio.
Dentro del contrato se pueden establecer distintos valores relacionados con la ejecución del servicio, como importes asociados, costes preventivos y correctivos, bolsas de horas, precios por hora de trabajo u otros valores contractuales.
De esta forma MantTEST permite analizar el consumo de recursos y mantener un control detallado de los costes generados por el servicio a lo largo del contrato.
Planificación del servicio mediante calendario
Cada contrato permite establecer un calendario de trabajo donde se organiza la planificación del servicio.
En este calendario se configuran los días laborables, los horarios y el tipo de jornada correspondiente, permitiendo visualizar de forma clara cómo se prestará el servicio a lo largo del tiempo.
Si el contrato aún no dispone de calendario, el sistema permite crearlo directamente desde el propio contrato, iniciando así la planificación del servicio y facilitando su seguimiento operativo.
Avisos automáticos asociados al contrato
Los contratos permiten configurar mensajes automáticos que ayudan a anticipar determinadas situaciones relacionadas con su gestión.
Uno de ellos es el mensaje de fecha de finalización, que permite enviar un aviso cuando se aproxima el final del contrato para poder realizar con antelación las acciones necesarias, como su renovación o modificación.
El mensaje de consumos, por su parte, genera avisos cuando se alcanza un porcentaje determinado de los recursos definidos en el contrato, permitiendo realizar un seguimiento del consumo y detectar posibles desviaciones en los costes del servicio.
En ambos casos es posible enviar avisos por correo electrónico a uno o varios destinatarios o generar alertas dentro de MantTEST.
Edificios vinculados
Un contrato puede afectar a uno o varios edificios o instalaciones.
En algunos proyectos, cada una de los edificios puede disponer de características contractuales propias y de su propio calendario de trabajo. Para estos casos, MantTEST permite definir los diferentes edificios o zonas gestionadas vinculadas al contrato, adaptando la planificación y los valores asociados a cada zona.
De esta manera es posible gestionar contratos que abarcan múltiples instalaciones manteniendo las particularidades de cada una de ellas.