{"id":10031,"date":"2025-11-18T17:20:31","date_gmt":"2025-11-18T16:20:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.testjg.es\/?p=10031"},"modified":"2025-11-24T09:30:08","modified_gmt":"2025-11-24T08:30:08","slug":"documentacion-del-edificio-organizada-gestor-documental","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.testjg.es\/ca\/general-2\/documentacion-del-edificio-organizada-gestor-documental\/","title":{"rendered":"La documentaci\u00f3n relevante del edificio, organizada y accesible desde el Gestor Documental"},"content":{"rendered":"<p>El mantenimiento t\u00e9cnico de los edificios genera una gran cantidad de documentaci\u00f3n: informes de inspecciones, certificados normativos, actas de revisi\u00f3n, entre otros. Esta documentaci\u00f3n no solo es necesaria para garantizar el cumplimiento legal, sino que tambi\u00e9n debe estar disponible para auditor\u00edas o consultas internas. Por eso, contar con una herramienta que facilite su gesti\u00f3n de forma estructurada y l\u00f3gica es clave.<\/p>\n<p>En MantTEST Web hemos dado un paso m\u00e1s en esta direcci\u00f3n, vinculando directamente las operaciones de mantenimiento con nuestro nuevo Gestor Documental, una secci\u00f3n recientemente implementada en la plataforma web que mejora notablemente las funcionalidades disponibles en la versi\u00f3n escritorio.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Documentos que se ordenan solos<\/h3>\n<p>En MantTEST, cada gama de mantenimiento preventivo agrupa un conjunto de tareas peri\u00f3dicas que deben realizarse sobre los activos del edificio, como inspecciones visuales, revisiones normativas o sustituciones de componentes. Estas gamas est\u00e1n definidas por frecuencia, normativa aplicable y tipo de intervenci\u00f3n, y permiten planificar y estandarizar el mantenimiento de forma eficiente.<\/p>\n<p><span class=\"ng-star-inserted\">MantTEST cuenta con una base de datos de mantenimiento preventivo que especifica qu\u00e9 revisiones deben realizarse, con qu\u00e9 periodicidad y bajo qu\u00e9 normativa. Esta estructura, uno de nuestros pilares m\u00e1s distintivos, ahora se complementa con el Gestor Documental, que permite vincular directamente la documentaci\u00f3n generada con las gamas de mantenimiento preventivo definidas en la plataforma.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-large wp-image-10052\" src=\"https:\/\/www.testjg.es\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/gestor_doc_02-1024x554.jpg\" alt=\"\" width=\"800\" height=\"433\" srcset=\"https:\/\/www.testjg.es\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/gestor_doc_02-1024x554.jpg 1024w, https:\/\/www.testjg.es\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/gestor_doc_02-300x162.jpg 300w, https:\/\/www.testjg.es\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/gestor_doc_02-768x415.jpg 768w, https:\/\/www.testjg.es\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/gestor_doc_02-600x324.jpg 600w, https:\/\/www.testjg.es\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/gestor_doc_02.jpg 1258w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Esta funcionalidad permite que toda la documentaci\u00f3n aportada por empresas mantenedoras, relacionada con revisiones peri\u00f3dicas, quede archivada directamente en el Gestor Documental, dentro de una estructura de carpetas l\u00f3gicas seg\u00fan instalaci\u00f3n y a\u00f1o. Sin necesidad de intervenci\u00f3n manual, cada archivo se guarda en su sitio.<\/p>\n<p>Entre las operaciones vinculadas destacan:<\/p>\n<ul>\n<li>Inspecciones ECA<\/li>\n<li>Mantenimientos normativos, como la revisi\u00f3n del Cuadro General de Baja Tensi\u00f3n (CGBT) o la desinfecci\u00f3n anual contra legionela<\/li>\n<li>Revisiones realizadas por empresas externas, como las de pararrayos o grupos electr\u00f3genos<\/li>\n<\/ul>\n<p>Esta automatizaci\u00f3n no solo ahorra tiempo, sino que reduce errores y asegura que la documentaci\u00f3n est\u00e9 siempre disponible cuando se necesite.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Una capa extra de estructura: zonas y a\u00f1os<\/h3>\n<p>Una de las nuevas funcionalidades del Gestor Documental en MantTEST Web permite organizar los archivos en carpetas virtuales, estructuradas por zonas y\/o a\u00f1os. Esta capa adicional de organizaci\u00f3n permite adaptar la estructura documental a la forma en que los usuarios realmente consultan la informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Gracias a esta funcionalidad, la navegaci\u00f3n de las carpetas se estructura de forma m\u00e1s l\u00f3gica, facilitando la localizaci\u00f3n de archivos sin necesidad de recorrer rutas complejas. Ya sea para revisar los documentos de una zona concreta o consultar los informes de un a\u00f1o espec\u00edfico, el acceso es m\u00e1s \u00e1gil y los documentos son m\u00e1s f\u00e1ciles de encontrar.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Act\u00edvalo en tu proyecto<\/h3>\n<p>Esta funcionalidad est\u00e1 disponible para todos los clientes que tengan activado el servicio de actualizaci\u00f3n de base de datos. Si a\u00fan no lo tienes activo, puedes contratarlo f\u00e1cilmente para empezar a aprovechar esta integraci\u00f3n autom\u00e1tica. Si quieres saber m\u00e1s o tienes cualquier consulta sobre el funcionamiento del nuevo Gestor Documental, puedes escribirnos a <a href=\"mailto:support@manttest.net\">support@manttest.net<\/a>, indicando tu proyecto. Estaremos encantados de ayudarte.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El mantenimiento t\u00e9cnico de los edificios genera una gran cantidad de documentaci\u00f3n: informes de inspecciones, certificados normativos, actas de revisi\u00f3n, entre otros. Esta documentaci\u00f3n no solo es necesaria para garantizar el cumplimiento legal, sino que tambi\u00e9n debe estar disponible para auditor\u00edas o consultas internas. 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